Verzameling en gebruik van sollicitantengegevens
Bij het verwerken van sollicitaties verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van sollicitanten met het oog op de beoordeling van hun geschiktheid voor de betreffende functie en eventuele toekomstige vacatures. Deze gegevens kunnen onder andere bestaan uit naam, contactinformatie, curriculum vitae (CV), motivatiebrieven, referenties en eventuele andere door de sollicitant verstrekte informatie.

Bronnen van gegevens
Naast de informatie die sollicitanten direct aan ons verstrekken, kunnen wij ook gebruik maken van openbare informatiebronnen zoals LinkedIn om aanvullende informatie te verkrijgen over de werkervaring en kwalificaties van de sollicitant. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van het sollicitatieproces en om een beter beeld te krijgen van de professionele achtergrond van de sollicitant.

Opslag en beveiliging
De persoonsgegevens van sollicitanten worden veilig opgeslagen in onze beveiligde systemen en zijn uitsluitend toegankelijk voor personeelsleden die direct betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens van sollicitanten te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

Bewaartermijn
Sollicitantengegevens worden bewaard gedurende de sollicitatieprocedure en worden na afloop daarvan, indien de sollicitant niet wordt aangenomen, maximaal 12 maanden bewaard. Dit stelt ons in staat om sollicitanten te benaderen voor toekomstige vacatures die mogelijk geschikt voor hen zijn. Na deze periode worden de gegevens zorgvuldig verwijderd uit onze systemen, tenzij de sollicitant expliciet toestemming heeft gegeven voor een langere bewaartermijn.

Rechten van sollicitanten
Sollicitanten hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunnen zij bezwaar maken tegen het gebruik van hun gegevens of hun eerder gegeven toestemming intrekken. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan onze functionaris gegevensbescherming (FG) fg@viasana.nl. Wij zullen dergelijke verzoeken binnen de wettelijk vastgestelde termijnen behandelen.

Transparantie en verantwoordelijkheid
Wij hechten grote waarde aan transparantie in hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van sollicitanten. Eventuele wijzigingen in deze paragraaf van ons privacyreglement zullen tijdig en duidelijk worden gecommuniceerd. Wij zijn toegewijd aan het naleven van de relevante privacywetgeving en het beschermen van de privacyrechten van alle sollicitanten.

Voor vragen of meer informatie over hoe wij omgaan met de gegevens van sollicitanten, kunt u contact met onze FG opnemen; fg@viasana.nl.